O que é o cotejamento entre sobras físicas e contábeis?

As sobras físicas são os bens que foram encontrados fisicamente nos prédios durante o inventário, mas que não existem nos registros da contabilidade 1,2. De acordo com as normas contábeis, quando uma sobra física não possui correspondência na base de dados (situação INC), ela fundamenta a incorporação do bem ao patrimônio.
Já as sobras contábeis representam o cenário inverso: são os bens registrados no balanço patrimonial, mas que ninguém conseguiu localizar fisicamente durante as buscas em campo. Se após todas as buscas o bem continuar desaparecido, essa sobra contábil fundamentará a baixa do item do sistema.
O grande desafio de um inventário, que o cotejamento busca resolver, é exatamente o "abismo" gerado por essas duas listas. O objetivo do sistema é casar as sobras físicas com as sobras contábeis para criar um "par cotejado", evitando que ocorram baixas sem evidência ou incorporações sem histórico, garantindo assim que o balanço patrimonial reflita a realidade auditada 2−4.

📘 Guia: cotejamento de sobras físicas e contábeis — conteúdo completo na Comunidade PatriiD: https://comunidade.patri.id/t/guia-patriid-cotejamento-de-sobras-fisicas-e-contabeis/40