Como funciona o inventário inicial no PatriID?

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Pergunta frequente de gestores de patrimônio e contadores públicos. A resposta abaixo resume o tema; o guia completo está na Comunidade PatriiD.

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O Inventário Inicial é um dos dois modos de operação do trabalho de campo no sistema PatriID (sendo o outro o modo de Conferência) e atua como um fluxo de "coleta livre"
Ele funciona através de um assistente guiado em etapas (wizard) no aplicativo, estruturado para garantir que nenhum dado importante fique de fora durante o cadastro. Na prática, o processo exige as seguintes ações obrigatórias:

  • Captura e Leitura: O vistoriador utiliza o scanner do aplicativo para ler códigos de barras e a câmera para tirar as fotos do item
  • Classificação Inteligente: O sistema aplica a classificação por IA ao bem fotografado
  • Parâmetros Contábeis e Físicos: É exigido o preenchimento obrigatório da condição de uso do objeto e do seu tipo MCASP
    Como conversamos anteriormente, é dentro deste modo de Inventário Inicial que funciona o recurso de inventário em lote para múltiplos itens idênticos
    . Isso permite que o vistoriador cadastre apenas um item (como uma cadeira escolar), informe a quantidade total (por exemplo, 40) e o sistema se encarregue de multiplicar os registros e realizar os tombamentos sequenciais automáticos
    Além disso, toda vez que uma equipe inicia esse processo, o gestor consegue visualizar um marcador de "Inicial em execução" diretamente no mapa do Monitor GIS, acompanhando o trabalho em tempo real

📘 Guia: inventário de bens móveis em campo — conteúdo completo na Comunidade PatriiD: https://comunidade.patri.id/t/guia-patriid-inventario-de-bens-moveis-em-campo/35