Pergunta frequente de gestores de patrimônio e contadores públicos. A resposta abaixo resume o tema; o guia completo está na Comunidade PatriiD.
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O Agente de Inconsistências (identificado pelos códigos de I001 a I008) atua no período de pós-sessão de inventário para conectar o trabalho de campo à contabilidade, traduzindo divergências físicas em linguagem contábil
Ele propõe os lançamentos através do seguinte processo:
- Classificação Automática dos Achados: Após a equipe de campo finalizar a vistoria (especialmente no modo de Conferência), o agente analisa o que foi coletado e classifica cada divergência. Ele identifica automaticamente se um bem é faltante, sobrante, deslocado, sem etiqueta, se possui divergência de descrição, condição crítica ou fotos ausentes
- Definição de Severidade e Ação: Para cada um desses achados, a inteligência artificial indica o nível de severidade do problema e sugere qual é a ação recomendada a ser tomada pela gestão, como iniciar uma averiguação, realizar o cotejamento ou providenciar a movimentação do bem. Ponte com o PCASP e Normas: A partir dessa classificação, o agente propõe de forma direta o lançamento contábil correspondente no universo do PCASP (Plano de Contas Aplicado ao Setor Público). . Essa proposta é elaborada para estar em conformidade com as normas oficiais exigidas, como o MCASP e a NBC TSP
Na prática, esse agente revisa o que faltou, o que sobrou ou o que mudou de lugar e já entrega à prefeitura a solução contábil exata para regularizar o balanço patrimonial
. Isso elimina a necessidade de o gestor tentar adivinhar como contabilizar uma perda ou sobra física, garantindo que o inventário alimente a contabilidade sem o uso de planilhas ou redigitação manual
📘 Guia: inventário de bens móveis em campo — conteúdo completo na Comunidade PatriiD: https://comunidade.patri.id/t/guia-patriid-inventario-de-bens-moveis-em-campo/35