Como funciona o cotejamento por local?

O modo de Cotejamento Por Local funciona como um acelerador no PatriID, permitindo que o gestor case prédios ou secretarias inteiras de uma só vez 1,2. O processo ocorre em três etapas principais:

1. Consolidação de Localização: O sistema lê os nomes dos locais listados na base de dados antiga e sugere o nó correspondente na nova estrutura administrativa utilizando chips clicáveis. O usuário pode fazer esse vínculo em qualquer nível (Unidade Gestora, secretaria, departamento ou local). O sistema é flexível: se um prédio antigo foi dividido, ele pode ser vinculado a vários nós novos; caso um prédio antigo tenha sido extinto, ele pode ser casado diretamente com a secretaria que o absorveu.
2. Cotejamento em Lote: Assim que o vínculo de local é escolhido, a IA propõe todos os pares de bens daquele prédio simultaneamente 2. O sistema executa um matching 1-para-1 utilizando o score combinado (texto, busca fonética e a regra de contido/contém) para já deixar pré-selecionados os pares considerados confiáveis. O volume processado pode ser massivo, permitindo vincular todos os prédios de uma secretaria inteira e agregar milhares de bens de uma vez (como validado em testes com mais de 4.000 bens).
3. Efetivação em Lote: O técnico não precisa validar cada bem individualmente. Ele apenas revisa a lista gerada pela IA, desmarca os itens que não o convencem e efetiva todo o restante do local com apenas um clique 2.

Essa abordagem transforma a parte mais travada e demorada do inventário manual na etapa mais rápida da conciliação patrimonial, assegurando que o balanço feche com agilidade e lastro 1.

📘 Guia: cotejamento de sobras físicas e contábeis — conteúdo completo na Comunidade PatriiD: https://comunidade.patri.id/t/guia-patriid-cotejamento-de-sobras-fisicas-e-contabeis/40